Tiempo parcial y temporal
Ubicación: remota (preferentemente en Guatemala)
Remuneración: USD $10,000 – USD $15,000
Fecha prevista de inicio: 23 de junio de 2025
Fecha prevista de finalización: 31 de octubre de 2025

ACERCA DE SIF

La Fundación Internacional de Seattle (SIF) defiende la igualdad, los derechos humanos y la democracia en Centroamérica mediante el fortalecimiento de organizaciones y personas líderes sociales, la movilización de recursos y las alianzas estratégicas.

Visualizamos una Centroamérica donde todos los pueblos tengan igual acceso a oportunidades, justicia y gobiernos que respondan a sus necesidades. Lograrlo requiere una inversión a largo plazo en movimientos sociales, el empoderamiento de líderes y el fomento de alianzas intersectoriales para combatir la desigualdad y el autoritarismo.

Las iniciativas programáticas actuales en la región incluyen el Foro Centroamericano de Donantes, el Fondo para Jóvenes de Centroamérica, el Fondo Antiimpunidad, Centroamérica en Washington D.C. y el Fondo de Periodismo Independiente.

SIF cuenta con personal en Estados Unidos y Centroamérica y se estableció como una organización de apoyo a la Fundación de Seattle. Para obtener más información sobre la Fundación Internacional de Seattle (SIF), visite www.seaif.org.

Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, SIF se compromete a crear un entorno laboral diverso y multicultural. SIF no discrimina en el empleo por motivos de edad, raza, credo, género, identidad de género, religión, estado civil, condición de veterano, origen nacional, discapacidad u orientación sexual. Se anima a las personas de color, con discapacidad y con diversas orientaciones sexuales a postularse.

EL PUESTO 

• El/la consultor/a administrativo/a de eventos apoyará directamente la coordinación y ejecución del Foro Centroamericano de Donantes (CADF) 2025, el principal espacio multisectorial de redes y aprendizaje para impulsar los esfuerzos de la filantropía y el desarrollo en Centroamérica. La persona consultora trabajará en estrecha colaboración con el oficial sénior de programa de SIF, así como con equipos internos y colaboradores externos, del 23 de junio al 31 de octubre de 2025. 

• El/la consultor/a apoyará principalmente la coordinación de participantes del foro, la actualización del sitio web, la coordinación de sesiones y otras necesidades logísticas. El CADF 2025 se llevará a cabo en la Ciudad de Guatemala, Guatemala, del 6 al 7 de octubre, y la/el candidata/o podría viajar y asistir al foro. 

• En días laborables normales, este puesto requiere aproximadamente de 3 a 5 horas diarias entre junio y julio, y de 4 a 6 horas diarias entre agosto y octubre.  

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Las responsabilidades clave incluyen:

Coordinación de participantes del foro

Responder a las solicitudes de participación en el CADF 2025 

• Revisar los correos electrónicos iniciales de contacto 
• Reunirse periódicamente con el oficial sénior de programa para hablar sobre las invitaciones 
• Administrar la lista de espera de invitaciones 
• Enviar invitaciones para participar en el CADF 2025 
• Responder preguntas generales por correo electrónico y Eventbrite 
• Añadir información de contacto a la base de datos de Mailchimp

Asistir a participantes registrados 

• Enviar cartas de bienvenida a participantes registrados con información relevante y oportuna
• Enviar recibos de inscripción si se solicitan

Actualizaciones del sitio web

Administrar la agenda del CADF 

• Preparar la carga principal inicial en Microsoft Excel
• Actualizar diariamente los cambios de las sesiones, incluida la información de sesiones y panelistas 
• Editar y subir las cuentas de redes sociales

   Actualizar el sitio web del CADF a través de WordPress 

• Antes del CADF: realizar modificaciones continuas en varias páginas, incluida la de página de patrocinadores y del Comité Anfitrión, la logística de participantes y la página de preguntas frecuentes.
• Después del CADF: revisar, analizar y desarrollar el informe de la encuesta de participantes y generar nuevos módulos para el reporte del CADF 2025.

Gestionar y actualizar otros recursos en línea, incluidos los siguientes: 

• Eventbrite
• Whova 

Coordinación de sesiones

Apoyar al comité de revisión durante el proceso de creación de la agenda 

• Exportar propuestas a PDF
• Crear una base de datos interna para revisar las propuestas
• Preparar y enviar resúmenes de las revisiones al comité de revisión, incluidas las clasificaciones ponderadas
• Crear un panel de revisión en Canva u otros programas
• Gestionar las sesiones aceptadas y contactar con los organizadores
• Crear un formulario de Google para las propuestas de sesiones
• Crear y organizar carpetas y documentos relevantes para las sesiones aceptadas
• Responder las preguntas de los organizadores 
• Notificar a los organizadores de las sesiones sobre materiales y publicaciones en redes sociales 
• Informar a la coordinadora de comunicaciones sobre todas las modificaciones de las sesiones 
• Actualizar la agenda maestra tras cualquier cambio en la sesión 

EXPERIENCIA 

• Experiencia en tareas administrativas en un entorno de oficina
• Conocimientos avanzados de Microsoft Excel
• Atención meticulosa al detalle y la precisión, con un historial comprobado de entrega de trabajos sin errores en plazos ajustados
• Compromiso demostrado con la promoción de la igualdad, los derechos humanos y/o la democracia.
• Dominio del inglés y el español. 

Preferible 

• Experiencia con Microsoft Office, incluido Word, Outlook y SharePoint
• Experiencia con Google Workspace, incluyendo Drive, Docs, Sheets y Forms
• Experiencia e interés en desarrollo internacional 
• Experiencia en organización de eventos 

PROCESO DE SOLICITUD

Este puesto reportará al oficial sénior de programa. Las personas interesadas en postularse deben presentar los siguientes documentos en inglés: 

1. Currículum vitae
2. Carta de presentación 
3. Ejemplo de escritura en español
   

Todos los materiales requeridos deben enviarse en formato PDF antes del 17 de junio de 2025 por correo electrónico a jobs@nullseaif.org. Las solicitudes se considerarán de forma continua y se anima a los solicitantes a presentar su solicitud con anticipación. Se enviará confirmación de recepción por correo electrónico. No se considerarán las solicitudes incompletas.