Administrador/ra general

Nombre del puesto: coordinador administrativo y de operaciones

Lugar de trabajo: Ciudad de México

Jornada: tiempo completo, 40 horas a la semana

Rango salarial: de US$1,500 a US$2,500 netos por mes, según el nivel de experiencia

Beneficios: ambiente de diversidad cultural y con un compromiso de cuidado laboral. Flexibilidad de horarios. Seguro de gastos médicos mayores y prestaciones laborales de acuerdo a las leyes mexicanas.

Período para recibir solicitudes: del 3 al 15 de octubre de 2019

Inicio de labores: noviembre de 2019

 

Resumen del puesto:  

La Fundación Internacional de Seattle (SIF) busca un profesional con experiencia en la administración de asociaciones civiles mexicanas para trabajar estrechamente con el equipo del Fondo para Jóvenes de Centroamérica y México (Fondo CAMY).

Perfil requerido:

Educación/entrenamiento

  • Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o afines.

Experiencia

  • Mínimo de 5 años de experiencia como administrador/ra en asociaciones civiles, fundaciones o sector gubernamental en México o Centroamérica
  • Trabajo en nómina y roles contables financieros con responsabilidad creciente
  • De preferencia, experiencia de trabajo en una organización internacional y en un entorno multicultural
  • Experiencia en herramientas digitales para administración, finanzas y contabilidad. (CONTPAQI, SAP, Paypal, Western Union).

Habilidades requeridas

  • Fluidez en español e inglés
  • Sensibilidad y fuerte compromiso con el sector social, los derechos humanos, los derechos sexuales y reproductivos y la diversidad sexual
  • Habilidades prácticas y ánimo de aprender nuevas tecnologías administrativas, contables, y financieras (SalesForce, Blogchange, etc.)
  • Experiencia en trabajo a distancia y en línea, con diferencias horarias
  • Experiencia con reportes financieros a donantes internacionales
  • Fuertes habilidades de organización, habilidades de planificación y atención al detalle. Debe ser capaz de cumplir con todas las tareas y objetivos asignados
  • Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos
  • Personalidad colaborativa con dedicación al trabajo en equipo. Buen sentido del humor, flexibilidad y buena disposición.

Responsabilidades:

Área financiera y fiscal

  • Administrar las funciones financieras según los principios administrativos de Estados Unidos y México
  • Administrar las cuentas por pagar, las transferencias trimestrales de la oficina central y la actividad financiera diaria
  • Elaborar presupuestos programáticos por proyecto, mensuales, trimestrales y anuales
  • Contribuir al desarrollo del presupuesto anual del programa del Fondo CAMY y supervisar la preparación de los presupuestos trimestrales con la directora del programa y el asistente administrativo
  • Establecer y mantener políticas y procedimientos de administración estable de flujo de efectivo, desarrollar pronósticos de flujo de efectivo y asegurar que los recursos de efectivo estén disponibles para los planes financieros diarios y de largo alcance para el Fondo CAMY.
  • Garantizar el cumplimiento de los requisitos financieros indicados por los donantes, incluido el desarrollo de presupuestos para propuestas e informes financieros
  • En asociación con la directora de Finanzas y Operaciones, evaluar el sistema de contabilidad para que se ajuste mejor a las necesidades de los requisitos de información de la asociación civil mexicana. Implementar y gestionar el sistema contable
  • Colaborar con la directora de Finanzas y Operaciones en el desarrollo y la comunicación de políticas financieras, procedimientos y sistemas de control que mejoren el éxito de los planes estratégicos de la organización.

Área de operaciones y legal

  • Trabajar en colaboración con la directora de Finanzas y Operaciones en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos de compras, supervisar las actividades del proceso de licitación, las cotizaciones y propuestas informales para el Fondo CAMY en apoyo a las políticas generales de SIF. Apoyar al cumplimiento relacionado con las prácticas de compra éticas y legales
  • Analizar las necesidades de servicios y  proveedores  que se necesiten en la oficina de México  y garantizar el seguimiento con los proveedores de servicios
  • Bajo el liderazgo de la directora de Finanzas y Operaciones, apoyar la toma de decisiones sobre el registro jurídico en México.

Área de recursos humanos

  • Supervisar, desarrollar y evaluar al equipo administrativo en México y Centroamérica
  • Gestionar la relación actual con las agencias de contratación y supervisar la facturación de la nómina
  • Procesar con precisión la nómina de los empleados, incluida la revisión del tiempo libre pagado, el seguimiento de los ajustes salariales y el procesamiento de nuevas contrataciones o separaciones
  • Asegurar que las políticas de empleo cumplan con la legislación laboral local, que no estén en conflicto con las políticas de recursos humanos de la fundación, y que se desarrollen con una perspectiva de equidad en todo el equipo de la región (incluido el tiempo libre pagado y el tiempo compensatorio)
  • Administrar la cobertura de seguros de gastos mayores en salud y de viaje y el reembolso de gastos de atención primaria para el equipo del programa del Fondo CAMY
  • Coordinar el plan de emergencia/seguridad, en coordinación con el equipo del Fondo CAMY. Servir como contacto continuo para el personal que experimente necesidades de viaje/seguridad emergentes
  • Trabajar en colaboración con la directora de Finanzas y Operaciones en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos para emitir contratos de consultoría, supervisar las actividades del proceso de licitación, las cotizaciones y  propuestas informales para el Fondo CAMY y en apoyo de las políticas generales de SIF

Cómo postular:

Llene el siguiente formulario antes del 15 de octubre de 2019. Las personas serán contactadas conforme envíen su postulación.

Proceso de selección: Hasta antes del 18 de octubre se realizarán entrevistas tanto en inglés como español y un examen virtual de aptitudes administrativas y financieras.

Sobre la Fundación Internacional de Seattle:

La Fundación Internacional de Seattle (SIF por sus siglas en inglés) promueve la gobernanza y la equidad en Centroamérica a través del estado de derecho y el fortalecimiento de la  sociedad civil. SIF ha otorgado más de 24 millones de dólares a 243 organizaciones de alto impacto en 81 países. Además de su cartera de donaciones, SIF implementa programas clave en la región, que incluyen el Foro Centroamericano de Donantes, el Fondo para Jóvenes de Centroamérica  y México (Fondo CAMY), el programa de liderazgo Centroamérica Adelante y el Fondo de Periodismo Independiente.  SIF tiene equipos en Estados Unidos, Centroamérica y México y está finalizando el proceso de incorporación de una asociación civil en México para facilitar la banca y la nómina para el equipo ubicado allí. Para obtener más información sobre SIF, visite: www.seaif.org

Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, SIF está comprometido con un entorno de trabajo diverso y multicultural. SIF no discrimina por edad, raza, credo, género, religión, estado civil, nacionalidad, discapacidad u orientación sexual. Animamos a postular a las personas afrodescendientes, indígenas, personas con discapacidades y las personas con diversas orientaciones sexuales o identidad de género.